Ma Source d'info

août 2020

Le bien-être, à LA SOURCE de tout apprentissage!

MOT DE LA DIRECTION 

Bonjour chers parents et élèves, 

Nous voilà à l'aube d'une nouvelle année scolaire. Je sais que cette rentrée engendre une panoplie de questions et d'incertitudes. Cela dit, une rentrée demeure un moment excitant : revoir ses amis, en découvrir de nouveaux, rencontrer son enseignant(e) et repérer sa nouvelle classe. Sachez que l'équipe-école La Source attend avec impatience le retour de nos élèves à l'école. En respectant les consignes émises par Santé publique Ottawa ainsi que le guide du retour en classe du CECCE, nous avons développé un protocole afin d'assurer un environnement sécuritaire et bienveillant pour que la rentrée continue d'être un moment mémorable pour vos enfants. Les journées scolaires se vivront bien différemment que par le passé. Or, le dynamise, le professionnalisme ainsi que l'engagement du personnel demeurent intactes. Nous comptons sur votre collaboration afin d'assurer l'autodépistage quotidien de vos enfants. Cette démarche est clé afin d'assurer la santé de tous! Nous vous prions de garder vos enfants à la maison lorsqu'ils sont malades.

Tel que mentionné, l'accès aux installations scolaires est réservé uniquement aux élèves et au personnel scolaire afin de réduire les risques de transmission du virus. Par conséquent, les parents ne peuvent pas accéder à la cour d’école. Maintenant que votre enfant a fait son mot caché ou son jeu d'association d'images, il ou elle connait l'identité de son titulaire. Le plan de cours ci-dessous vous indique à quel endroit il devra se diriger pour retrouver son titulaire. Le personnel sera bien visible sur la cour afin de diriger les élèves.

Nous vous invitons à lire attentivement les informations qui suivent. Bien que ce premier communiqué soit chargé, il contient des informations importantes pour assurer le bon fonctionnement de l'école. 

Comme toujours, nous vous remercions à l'avance de votre collaboration et de votre soutien. Vous aurez la chance de faire la tournée virtuelle de la salle de classe de votre enfant et de rencontrer son titulaire lors de la soirée coup d'oeil virtuelle le 17 septembre prochain. Vous recevrez plus de détails pour vous joindre à la rencontre incluant le lien MEET prochainement.

Si vous avez des questions ou préoccupations, n'hésitez pas à communiquer avec nous. 

 Mme Annik Rouse 

GUIDE DU RETOUR - FONCTIONNEMENT DE LA JOURNÉE (COVID-19)

Cohortes

Tous les élèves font partie d'une cohorte. Ce mode de fonctionnement adapté permet, le plus possible, aux élèves de rester en contact avec seulement leurs condisciples et un même enseignant pour la majeure partie de la journée à l'école. Les élèves sont regroupés en 9 cohortes et seulement ces mêmes cohortes sont en contact toute la journée y compris pendant les périodes des spécialistes, les récréations et la période du dîner.

La cour d'école est divisée en section afin d'assurer la distanciation et la séparation des cohortes. L'école La Source est munie d'une panoplie de portes menant vers la cour d'école, soit 14 portes pour 17 groupes classe. De plus, les groupes PMJE (4 classes) sortent à des moments différents pendant la journée scolaire. Nous sommes donc en mesure d'assurer des récréations distancées sans devoir les échelonner.

Lavage de mains

Tous les élèves doivent se laver les mains au moment suivant :

• à leur arrivée à l’école;

• en rentrant de l’extérieur

• après avoir utilisé la salle de toilette

• avant et après la collation

• avant et après le dîner

• avant de quitter en fin de journée

Une présentation sur l'importance ainsi que la façon de se laver les mains sera présentée aux élèves. Par exemple, les élèves sont invités à utiliser le papier brun pour fermer le robinet d'eau plutôt que de le toucher avec leur main suite au lavage. Le CECCE fournit du gel désinfectant hydroalcoolique. De plus, presque toutes nos classes ont un lavabo. Toutefois, l'enfant peut choisir d'apporter sa propre petite bouteille de gel désinfectant.

Organisation des salles de classe

Les salles de classe sont aménagées afin de favoriser la distanciation physique. Chaque élève recevra un IPAD (PMJE) ou un portable (1re à 6e) afin de travailler. Le travail individuel a été révisé et adapté afin d'éviter le partage de matériel. Ainsi, les élèves accéderont à leurs progressions en ligne et recevront une trousse déjà préparée avec le matériel imprimé. Il est donc essentiel que les parents visitent le Magasin en ligne dès maintenant afin de signer le contrat d'engagement pour les élèves de l'élémentaire sur l'utilisation responsable de la technologie et des appareils personnels. Cette autorisation est essentielle pour que votre enfant puisse utiliser la technologie à l'école. 

La classe extérieure sera une stratégie qui sera privilégiée. Les élèves pourront visiter les parcs avoisinants dans le cadre de leur apprentissage.  

Port du masque

Le port du masque est obligatoire à l'intérieur de l'école ainsi qu'à bord de l'autobus pour tous les élèves de la 4e à la 6e année et ce dernier est fortement recommandé chez les plus jeunes. L'élève peut retirer son masque à l'extérieur. Nous vous demandons d'établir avec votre enfant un fonctionnement pour bien prendre soin de son masque. Par exemple, votre enfant devrait apporter un sac ziplock pour entreposer son masque lors des récréations, s'assurer de porter un manteau ou un pantalon avec des poches, avoir une pochette à la taille ou une lanière avec pochette.

Arrivée le matin

BISOUS D'ÉCOLE

Depuis l'hiver dernier, le service du Bisou d’école est offert à toutes les familles. Dès 9 h à tous les matins, une équipe est présente afin d'assurer le fonctionnement sécuritaire de ce service. Si vous souhaitez reconduire votre enfant à l'école, ce moyen est à privilégier avec d'éviter les rassemblements près de la clôture.

Déroulement pour les autobus et les automobiles:

• Toutes les voitures qui souhaitent profiter du Bisou d’école doivent entrer dans le débarcadère devant l’école. 

• Les voitures se placent du côté gauche du débarcadère et les autobus du côté droit.

• Un surveillant fait descendre les élèves de l’autobus (2 autobus à la fois).

• En même temps, une équipe fait descendre les élèves des voitures (deux voitures à la fois).

• Les parents et les autobus DOIVENT attendre le signal du surveillant avant d’avancer. 

• Le personnel accueille les élèves directement au véhicule en ouvrant la porte (si l'enfant n'est pas en mesure de le faire lui-même). Les parents doivent demeurer dans leur véhicule. Nous vous demandons de vous assurer que les sacs d'école soient à la portée des élèves afin d'assurer un débarquement rapide.

• Lorsque les 2 premiers autobus sont vides et prêts à quitter, nous arrêtons le débarquement des élèves dans les voitures et laissons quitter les autobus.

• On fait ensuite avancer les 2 prochains autobus et on procède au débarquement des élèves de ces 2 autobus ainsi que des voitures.

• Ce déroulement se répète jusqu’à ce que tous les autobus soient arrivés. 

• Le débarquement des voitures peut alors se poursuivre jusqu’à 9h15.

*** Il est très important de suivre les consignes des surveillants 

afin d’assurer la sécurité de tous les élèves. Nous vous remercions de votre patience***

MARCHEURS

Bien que l'option du Bisou d'école est à privilégier, les parents qui déposent leur enfant en marchant doivent les laisser à l'ouverture de la clôture. Une équipe sera présente afin de diriger les élèves à leur porte d'entrée respective. Les titulaires accueilleront les élèves à la porte afin de faire le premier lavage de mains.

Les porte-vélos sont disponibles tout près de la clôture. Si votre enfant nécessite de l'appui afin de verrouiller son vélo, l'équipe se fera un plaisir de lui donner un coup de main.

AUTOBUS

Si votre enfant voyage par autobus, vous devriez avoir reçu une confirmation du Consortium de transport scolaire d'Ottawa (CTSO) ainsi qu'une place assignée. À leur arrivée à l'école, les enfants attendent le signal de l'adulte avant de se lever de leur banc assigné et de sortir de l'autobus, un siège après l'autre, des premiers en avant jusqu'à ceux à l'arrière, tout en maintenant une distance physique entre eux. Les élèves se dirigent ensemble vers la porte d'entrée désignée pour leur cohorte où le personnel les attend. 

DÉPART EN FIN DE JOURNÉE

Afin d'assurer une distanciation adéquate, le départ en fin de journée se fera en 3 temps. Les enseignants accompagneront leur groupe vers la sortie. Les élèves qui sont des marcheurs se rendront à l'endroit habituel près de la clôture. Ils se placeront en rang par niveau et quitteront en vague. L'enfant doit saluer son parent ou l'accompagnateur désigné avant de pouvoir se dirigier vers eux. Nous demandons aux parents de respecter la distanciation physique de leur côté et de quitte dès que les enfants leur sont confiés afin d'éviter les rassemblements près du stationnement. 

15 h 35 - maternelle et jardin

15 h 40 - 1re à 3e

15 h 45 - 4e à 6e

Retards et rendez-vous

Nous vous remercions de respecter l'horaire de l'école et d'éviter les retards. Cependant, nous comprenons que les retards sont parfois incontournables.  

Voici la nouvelle procédure pour les retards :

• Le parent sonne à la porte d'entrée principale et attend en respectant la signalisation au sol (cercles blancs) ;
• Un membre du personnel se rend à la porte afin de noter l'heure d'arrivée, la raison du retard ainsi que le nom du parent, de la tutrice ou du tuteur dans le registre devant l'adulte présent ;
• Le membre du personnel demande à l'adulte si l'autodépistage quotidien a été fait auprès de l'enfant ;
• Le personnel accueille l'enfant. 

Signaler l'absence de votre enfant et communication avec l'école

Nous comptons sur la collaboration des parents pour nous informer lorsque leur enfant sera en retard ou absent de l’école. Lorsque votre enfant doit s’absenter de l’école ou arrivera en retard, nous vous demandons de communiquer avec nous, et ce, avant 9 h si possible, par courriel à assiduitelasource@ecolecatholique.ca ou par téléphone au 613-744-8346 et de laisser un message sur la boîte vocale. Lorsque vous laissez un message sur la boîte vocale, veuillez vous identifier et donner le nom complet de l’enfant, le nom de son titulaire, son niveau, la raison de son absence et le nombre de jours pour lesquels votre enfant sera absent, le cas échéant.

Les élèves n'ont plus d'agenda scolaire. Afin d'éviter le contact physique et les déplacements dans l'école, nous demandons que toute communication se fasse par courriel. La liste du personnel ainsi que leurs coordonnées sont disponibles sur notre site web. 

Nous allons continuer de vous faire parvenir "l'envoi du lundi" afin de vous partager les activités de la semaine à venir ainsi que les messages de l'école et les messages communautaires. Vous pouvez également vous abonner au blog de l'école afin de recevoir les avis de publication. Le blog vous sera partagé par envoi électronique tous les 1er du mois avec le communiqué mensuel, mais les publications d'activités scolaires seront ajoutées au fur et à mesure. 

Signalisation dans l'école

Nous avons installé au sol, dans les salles de toilettes, sur les murs et sur les portes des autocollants qui rappellent aux élèves et au personnel les consignes de sécurité et d'hygiène. 

Bouteille d'eau et repas

Les élèves apportent leur bouteille d’eau de la maison identifiée et déjà remplie chaque matin. Le remplissage des bouteilles n'est permis qu’aux stations de remplissage et non aux fontaines manuelles. Le partage des bouteilles d’eau est strictement interdit.

En ce qui concerne le repas, les élèves doivent rapporter leurs déchets à la maison. Seul le compost du papier brun va continuer à l'école. 

THÈME DE L'ANNÉE : 

Le bien-être, à LA SOURCE de tout apprentissage !

Cette année se vivra sous le thème “Le bien-être,  à La Source de tout apprentissage!” La situation actuelle nous affecte tous. Le personnel prendra le temps de bien encadrer les enfants afin de nous assurer qu'ils se sentent bien. De plus, le mois de septembre sera dévoué à une mise à niveau. Nous allons tracer le profil de chaque élève afin de reprendre tout écart qui aurait pu se produire étant donné la fermeture des écoles depuis mars dernier.

L'école La Source a ciblé 3 priorités dans son plan d'amélioration d'école pour l'année 2020-2021.

1) Penseur critique et créatif - Écriture

2) Bien-être et bienveillance - Résolution de conflits 

3) Jeune adulte affirmé et épanoui - Autorégulation et autonomie

Cette année, notre priorité pédagogique portera sur le volet écriture. Ainsi, le personnel enseignant va approfondir ses connaissances en lien avec les divers traits d'écriture afin de mieux outiller nos élèves à devenir des auteurs en herbe. L'équipe s’engage à développer les habiletés des élèves au niveau de la rédaction de textes afin que ceux-ci puissent écrire en assurant une organisation cohérente de leurs idées. De plus, l'équipe veut proposer aux élèves des temps d'écriture libres pour que ceux-ci puissent développer leurs idées et leur créativité. D'autant plus, une attention particulière sera placée à l'enseignement du vocabulaire permettant aux élèves de réinvestir les mots appris dans leurs écrits et de bien communiquer leurs idées avec des mots précis. Enfin, les échanges encourageront la co-construction des critères d'une bonne rédaction afin d'assurer que chaque élève puisse clairement comprendre les critères de réussite attendus. 

Par ailleurs, l'équipe-école maintient son engagement afin d'assurer le sentiment de bien-être de chacun à l'école. Pour ce faire, le personnel veut s'assurer que les élèves possèdent les outils requis pour s'affirmer et résoudre les conflits rencontrés avec assurance. Des capsules harmonisées seront présentées à l'échelle de l'école pour outiller les élèves à comprendre la différence entre l'intimidation et le conflit. Les différentes étapes de la résolution de conflits seront enseignées de façon explicite. Le personnel s'engage à se rendre disponible afin que nos élèves se sentent écoutés et bien appuyés dans la résolution de conflits. 

Finalement, l’équipe souhaite se pencher sur le développement de l’état d’esprit des élèves et du personnel. Nous aspirons à développer une perception de l’intelligence dynamique chez chaque élève. Cela aura un impact direct sur la motivation de ces derniers et leur résilience face à la tâche. Ce volet est la base des principes de l'enseignement personnalisé qui cherchent à développer l'autonomie de nos élèves.

L’objectif est d’amener l’élève à prendre des risques et à se donner le droit à l’erreur. Nous voulons bâtir la résilience des élèves et développer leur sentiment d’autorégulation.  En développant l’état d’esprit dynamique, nous allons amener les élèves à accepter les défis et à les voir comme des chances d’apprentissage. Les renforcements miseront sur l’effort et la méthode. Pour ce faire, le personnel participera à des échanges professionnels afin de développer leur habileté à donner de la rétroaction constructive qui mise sur les bonnes habiletés et discutera de stratégies gagnantes pour habiletés les élèves. Le développement de l'état d'esprit dynamique sera intégré aux messages SCP et un lien sera tissé avec notre système de valorisation. De plus, l'équipe-école continuera à utiliser l'outil du rapport de semaine pour habileté l'élève à se fixer des défis réalistes tout en portant un regard critique sur son cheminement scolaire.

DOSSIER DE L'ÉLÈVE

En ce début d'année, nous demandons à tous les parents de vérifier l'exactitude des informations disponibles dans le dossier de votre enfant en vous rendant dans le Portail des parents sous l'onglet CONTACT. Nous vous invitons à porter une attention particulière à l'adresse courriel prioritaire qui est enregistrée, car c'est l'adresse qui sera utilisée pour toutes communications envoyées par l'école. De plus, nous utilisons cette information en cas d'urgence donc si vous voulez qu'on puisse communiquer avec vous en tout temps, il faut que tous vos numéros de contact soient exacts. Merci de faire parvenir un courriel à Mme Lafond pour toutes demandes de mise à jour : lafonj@ecolecatholique.ca. Veuillez SVP indiquer comme objet: MISE À JOUR TRILLIUM. 

CODE VESTIMENTAIRE - Port de l'uniforme 

Le port de l'uniforme est obligatoire à l'école. Il incombe donc aux parents de s'assurer que leur enfant porte l'uniforme au complet. Étant donné les consignes liées à la pandémie, une exception est accordée quant au port de souliers. Les élèves peuvent porter leur espadrille d'extérieur à l'intérieur de l'école. 

Toutes les pièces de l'uniforme doivent être achetées exclusivement (à l'exception des bas, des collants et des chaussures) auprès de l'entreprise Top Marks. Le port du "legging" doit se faire accompagné de la jupe ou la robe. Les bas et les collants achetés ailleurs doivent être bleu marine seulement. Les articles de cheveux doivent être bleus, noirs, blancs ou bruns. 

Les élèves ne se changeront pas en éducation physique pour les premiers mois. Il n'est donc pas requis de faire parvenir le costume d'éducation physique. 

Le bon de commande comportant la liste de choix de vêtements et des prix du fournisseur TOP MARKS est disponible au http://www.topmarks.ca/. Il s'agit de cliquer sur l'onglet commandes. Le mot de passe à utiliser pour notre école est SOU01.

 MAGASIN EN LIGNE 

En ce début d'année, nous devons vous demander de remplir plusieurs formulaires en vous rendant dans le Magasin en ligne. 

 Voici les formulaires importants à consulter et autoriser: 

• ADM-20: Contrat d'engagement pour les élèves de l'élémentaire sur l'utilisation responsable de la technologie et des appareils personnels (Annexe 2).  Cette autorisation est essentielle pour que votre enfant puisse utiliser la technologie à l'école. Le titulaire de votre enfant révisera aussi le contrat en salle de classe et votre enfant en signera une copie. La technologie ne peut pas être utilisée en salle de classe avant que ce contrat soit signé par le parent ainsi que l'élève. 
• ADM-20: Autorisation d'utilisation d'images et de vidéos (Annexe 3) a) AUTORISATION POUR FINS DE PROMOTION OU D’INFORMATION Le personnel de l'école La Source aimerait intégrer des photos dans le Blog de l’école (Ma Source d'info - communiqué mensuel) afin de partager avec notre communauté les activités vécues à l’école. De plus, nous aimons prendre des photos dans la classe afin de souligner les moments importants. Parfois ces photos sont utilisées pour remettre aux élèves à titre de souvenirs. Les noms d'élèves ne sont pas publiés. Advenant, que nous désirons nommer un élève lors de situation particulière, seulement le prénom est utilisé. Tout organisme externe qui vient à l’école ne peut pas prendre de photos de nos élèves sans une permission additionnelle de votre part. Le formulaire actuel autorise seulement le conseil des écoles catholiques. Merci d’assurer les suivis nécessaires afin que votre enfant puisse faire partie des photos de groupes prises en classe et à l’école. 
• b) AUTORISATION POUR FINS D’APPRENTISSAGE Cette permission permet au personnel de prendre des photos de votre enfant pour des fins d'apprentissage seulement. Ces photos sont utilisées par le titulaire pour appuyer certaines évaluations et ne sont pas publiées. 
• F-20 Autorisation des parents Fonds scolaires – Participation à des collectes de fonds 
• Avis aux parents - Assurance accident pour les élèves 
• Commotions cérébrales 
• Code de conduite de l'école La Source 

Un rappel que les frais de cotisation sont annulés pour cette année. De plus, il n'y aura pas de programme de repas chaud ni de lait pour le moment. Les activités parascolaires sont également annulées jusqu'à nouvel ordre. 

FRIPERIE VIRTUELLE

À compter du 1er septembre prochain, notre toute première FRIPERIE VIRTUELLE sera lancée via le MAGASIN EN LIGNE. Les parents pourront acheter des morceaux d'uniforme usagés jusqu'à ce que l'inventaire soit épuisé. La friperie fonctionne sous le principe du premiers arrivé, premier servi. 

Le comité de la friperie vous communiquera la date de livraison qui se fera à la mi-septembre.

Comment aller au magasin en ligne? Pour les parents qui sont déjà inscrits, aller au Portail des parents à l'adresse: parent.ecolecatholique.ca. On invite tous les nouveaux parents ainsi que ceux qui ont des questions à visiter le site Internet de l'école afin de consulter le guide. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à communiquer avec notre secrétaire, Mme Lafond, au (613) 744-8346 poste 22001. 

Conseil d'école 

C'est avec plaisir que je vous invite à vous joindre au Conseil d'école (CE). Le Conseil d’école est un organisme consultatif dont le rôle principal est de conseiller la direction d'école et le conseil scolaire sur toute question qu'il juge prioritaire. Les membres du conseil auront donc la tâche de travailler avec les différents intervenants afin de continuer à assurer le bon fonctionnement de l'école et de faire progresser les nombreux dossiers. Si vous êtes intéressés, s.v.p. remplir le formulaire Déclaration de mise en candidature. La date limite pour remettre le formulaire à l'école est le vendredi 25 septembre. La première rencontre de l'année aura lieu le mardi 29 septembre, de façon virtuelle à compter de 19 h . Vous devez être présent à la rencontre, si vous voulez devenir membre.